english | vvcentre.ru | в начало

Оформление участия в форуме

 Чтобы стать участником форума необходимо:

  • ознакомиться с Условиями участия в специализированной выставке  -   «Оптико-электронные приборы и технологии»  (далее «Выставка»), заполнить Заявку-договор на участие в «Выставке»  ЗДЕСЬ.   Заполненные и подписанные руководством Заявка-договор и Условия участия  направить по факсу +7(495) 981-92-57  (круглосуточный)   или    по электронной    почте     ahlebnikov@Vvcentre.ru;
  • ознакомиться   со   Справочником  экспонента   ЗДЕСЬзаполнить необходимые формы (Т, Т1, Т2, Т3, Т4)  на дополнительное оборудование и услуги и направить их по факсу  +7 (495) 981-92-57  или  по электронной почте  ahlebnikov@Vvcentre.ru
    На основании полученной Заявки-договора и оформленных форм Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» выставит счёт на оплату;   
  • оплатить счет в установленные сроки;
  • заполнить форму МI  ЗДЕСЬ  на русском и английском языках для   размещения   информации о  Вашем  предприятии  в официальном   каталоге   форума и направить её по электронной почте ahlebnikov@Vvcentre.ru. до 20 октября 2012 года.

Официальный каталог выставки

Параметры издания:
Формат: 148 х 210 мм.
Цвет: полноцветное.
Язык: русский и английский.
Запись об экспоненте размещается на русском и английском языках (максимум 600 символов на каждом языке). Организатор не несет ответственности за ошибки в каталоге, возникшие вследствие небрежного заполнения формы МI. Организаторы оставляют за собой право редактировать текст описания по своему усмотрению, если его объем будет превышать указанный.

Реклама в каталоге: Вы можете заказать размещение рекламы Вашей компании в каталоге выставки.

Требование к рекламному модулю в официальном каталоге:

Формат 1 рекламной полосы
обрезной формат  148 мм (ширина) х 210 мм (высота)

Формат 1/2 рекламной полосы
обрезной формат 148 мм (ширина) х 105 мм (высота)

Файл должен быть сохранен с расширением Tif, Eps.
Разрешение - 300 dpi.           Цветность - CMYK.
Версии программ ADOBE не выше CS3, Corel X3
5 мм поля на обрез с каждой стороны

Примечание:

  1. При необходимости, ОАО "ГАО ВВЦ",  по просьбе участника выставки,  высылает договор установленной формы для его оформления Экспонентом. 
  2. После оплаты счёта участник выставки становится официальным участником форума и  ему предоставляется право использовать сайт форума - бесплатно размещать в установленном порядке информацию о своём предприятии и продукции (см. раздел сайта «О форуме», страница «Презентация участников форума и  продукции».
  3. Резервирование выставочной площади производится после получения  заявки на участие в «Выставке» с подписью и печатью Экспонента.

Срок подачи заявок на участие в форуме до 20 октября 2012 года

Порядок работы форума



Наименование мероприятия

Дата и время

Регистрация Экспонентов, монтаж экспозиций:

  19 ноября 2012 г.  с 09.00 до 19.00 

Официальное открытие форума

  20 ноября 2012 г.  в 12.00 

Работа выставки:

  20 ноября 2012 г.  с 10.00 до 18.00 
  21 ноября 2012 г.  с 10.00 до 18.00 
  22 ноября 2012 г.  с 10.00 до 18.00 
  23 ноября 2012 г.  с 10.00 до 16.00

 

 

Награждение участников форума и победителей конкурсных программ

  22 ноября 2012 г.  с 16.00 до 17.00

Вечерний приём для участников форума

  22 ноября 2012г.   с 18.00 до 21.00

Демонтаж экспозиций, вывоз экспонатов 

  23 ноября 2012 г.  с 16.00 до 19.00
  

Важно!

  • Регистрация Экспонентов будет производиться 19 ноября на стойке «Регистрация». 
    При    регистрации    Экспонент    обязан    предоставить:
    - копию платёжного поручения;
    - два   экземпляра   заявки-договора   (оригинала)   на   участие   в «Выставке» с  печатью Экспонента;
    - оригиналы оформленных форм из Справочника экспонента (если заказываются   дополнительные   услуги   или   оборудование);
    - доверенность на право подписания «Акта оказанных услуг» или два   экземпляра   «Акта   оказанных   услуг»,   оформленных Экспонентом.
  • Проход    в  павильон    №57   во    время    монтажа  /демонтажа/ экспозиций   и   работы  «Выставки»  осуществляется  только  по бэйджам.
  • Экспонентам   выставки   предоставляются   бэйджи   из   расчёта   два бейджа  на  один регистрационный  взнос  и  дополнительно  один    бесплатный    бэйдж  на  каждые   4 кв.м  экспозиционной площади.
  • Если Вам необходимо заказать большее количество бэйджей, Вы сможете   это  сделать,  обратившись  в  Управление организации выставочных    мероприятий   ОАО  «ГАО ВВЦ»   по   телефону +7 (495) 9819257   или   по   электронной   почте ahlebnikov@Vvcentre.ru;

Порядок въезда/выезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ»

Въезд автомашин на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» является платным.
Ввоз на территорию ВВЦ в дни монтажа экспозиций (19 ноября) и вывоз (23 ноября) экспонатов входит в стоимость выставочной площади.
Экспонентам форума предоставляется возможность беспрепятственного завоза/вывоза экспонатов в указанные выше сроки через ворота КПП «Север – 3».                                  
Для обеспечения завоза-вывоза экспонатов на/с территорию(и) ОАО «ГАО ВВЦ» экспоненту необходимо иметь при себе документы в соответствии с требованиями Справочника экспонента.

Карта-схема проезда по территории ВВЦ до павильона №57>>
Заявка-договор на участие в специализированной выставке – «Оптико-электронные приборы и технологии» >>
Заявка на участие в деловой программе форума >>
Справочник экспонента >>
Форма М1 >>
Форма «Акта оказанных услуг» >>
Образец доверенности на право подписания «Акта оказанных услуг» >>
Образец гарантийного письма>>
Образец договора на участие в форуме>>



Министерство промышленности и торговли РФ
Оптическое общество
им. Д.С. Рождественского
ОАО «ГАО ВВЦ»


Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное космическое агентство
Российская академия наук


29 февраля 2012 года в малом конференц зале административного корпуса ВВЦ
состоялось совместное заседание Организационного и Программного комитетов VIII международного форума OPTICS-EXPO 2012

VII международный форум OPTICS-EXPO 2011 завершил свою работу. Программа форума выполнена в полном объёме

Колонка новостей


ОАО «ГАО «ВВЦ»
129223, Москва, проспект Мира, домовладение 119, ВВЦ, строение 206
Управление организации выставочных мероприятий
Тел/Факс: +7 (495) 981-9257
E-mail: ahlebnikov@Vvcentre.ru